“快要到发工资的日子了,新来的人员人数多,没办法集中去银行办理工资卡,挺着急的!”荣信化工财务科负责人打电话向中国银行达拉特支行询问解决办法。经过沟通协商,最终定于9月2日-3日由银行工作人员来公司现场为48名新员工集中办理银行卡,保障工资顺利发放,让新员工不再忧“薪”。
此次银行卡办理工作,财务科秉承“热情服务争一流”的服务宗旨,坚决做好服务职工“店小二”,积极协助银行工作人员开展办卡业务专项服务活动。
9月2日下午,中国银行达拉特支行工作人员到达党建活动室,为48名新入职的员工办理银行卡开卡业务,同时提供相关政策咨询服务。为方便职工更加高效办理业务,财务科积极配合合作银行,在确保信息的准确性与保密性下,同时遵循数据保护法规,提前准备好相关资料,如收集员工的个人信息,包括姓名、身份证号、九游账号怎么注册的联系方式等,用于银行开户的申请,将收集到的员工信息及必要的申请材料提交给银行工作人员,完成开卡的申请流程。实时跟踪申请进度,及时处理可能发现的问题。办理过程中耐心指导,解答职工的疑点。银行完成制卡后,财务科协助银行完成账户激活,确保卡能够正常使用。随后,组织卡的发放,确保每位员工都能安全、及时地收到卡片。再与银行进行财务系统对接,确保工资发放、报销等功能能够通过新卡顺利执行,并进行系统测试,验证功能的稳定性和准确性。最后为职工提供使用新卡的培训,包括如何查询余额、使用网银、设置支付密码等。设立支持热线,解答职工在使用过程中遇到的问题。
本次银行卡办理工作,确保职工办卡过程的顺利进行,同时维护企业的财务安全与合规性,为职工提供便捷的支付与财务管理工具。