自接管化工专业产品采购业务以来，物供中心积极应对化工生产领域物料种类广、技术标准严、市场环境瞬息万变等诸多挑战，从优化主数据入手，为主数据审批“日清零”和采购申请审批“月清零”奠定基础，攻破了效率卡点，以扎实“内功”，为化工板块的稳健前行提供强有力的物资保障。
化工板块作为公司多元化战略蓝图的重要组成部分，正逐步成为驱动公司转型升级的重要引擎，这不仅标志着公司业务结构的深刻变革，也对现有物资供应体系提出了更高层次、更精细化的标准与要求，对此物供中心化工采购团队以问题为导向，“刀刃向内”抓重点、重点抓。
采购产品物料编码作为数字化时代高效采购的基础和前提，物供中心紧盯这一关键，针对现有化工产品编码体系繁杂、专业度不足、采购频次两极分化等问题，加剧管理负担、拉低物料利用率的现实挑战，大力推行“主数据瘦身”。针对海量主数据和不断新增编码造成的管理负担，采取“系统梳理 深度清洗 严控新增”的策略进行主数据优化。
他们有序清理划转非专业领域通用物料及物料组，凸显化工专业产品专属采购职能，确保资源聚焦与专业化管理；采用初步分析、座谈研讨、集中会审等多元化手段，全面体检并制定《物料主数据优化清单》，针对分类错误、重复编码、停产淘汰及长期闲置等问题，精准实施编码调整、描述变更及无效物料冻结等措施，提高了编码使用效率，促使编码提报更精准、物料描述更规范；同时协调使用单位和各供应站点加大新增物料编码审核力度，从源头提升数据质量；针对化工泵类设备配件编码描述不统一问题，在修改编码描述基础上，制定统一规范的编码填报标准，明确要求涵盖配件型号、材质、主机型号、厂家名称等关键信息，有效提高了新增编码的审核效率。据悉，截至目前，该中心共梳理化工产品物料编码7万多条，变更物料描述数千条，冻结停用近5万条，为后续采购业务的高效运作奠定了坚实基础，为持续精准采购提供了必备条件。
为实现“日事日毕、月清月结”，物供中心化工专业产品采购科室推行主数据审批“日清零”、采购申请“月清零”的“双清零”工作模式，为化工产品采购全面提速。
他们设置兼职主数据管理员，与使用单位提报人直接对接，严格审核，高效处理资料齐全、物料描述准确的审批请求，对存在错误的申请第一时间标注原因并退回，为审批加速提效，配套以快速响应、长效清理与业务考核机制，实现了主数据审批“日清零”。
他们深度分析产品特性、采供频次及市场资源，对5000多条物料实施年度选商定价，把年度选商定价率从2024年初的1.38%显著提升至38.43%，有效缩短了采购申请处理时间；他们还利用公开招标、年度集采、双集量等采购策略，将大量物料纳入寄售和框架管理范畴，并同步加大铺货力度，显著减少了月度新分配采购申请的寻源数量，降低了业务人员的重复性工作负担，逐步实现了采购申请“月清零”。
